AI駆動ソリューション
管理業務はAIに。人間は、事業を前に進めることに。
スタートアップや中小企業は、人を増やして業務を回す余裕はありません。だからこそ、業務そのものを変える必要があります。
Lead Japanは、あなたの会社のオペレーションを分析し、情報を一元管理し、AIが動く仕組みを開発することで、請求書処理、進捗の確認、転記、報告といった管理業務をゼロに近づけます。
10〜20名規模のスタートアップ・中小企業向け／業務分析 × AI駆動開発 × 定着支援を一貫提供
管理業務の割合30%から5%
代表が外資系日本法人での業務で、オペレーション改善とAI駆動組織への転換により実現した実績です。
※本実績は、代表個人が外資系日本法人での業務で実現したもので、Lead Japan としての支援実績ではありません。すべての企業で同じ割合の削減を保証するものではなく、対象業務の分析をもとに、実現可能な目標を一緒に設定します。
理解から定着まで、一貫して支援します。
多くのAI導入やシステム開発がうまくいかないのは、業務の理解、情報の整理、開発、現場への定着がバラバラに進むからです。Lead Japanの支援は、このすべてを一つのパッケージとして提供します。
- 01
業務オペレーション分析
現場の業務をヒアリングと実態調査で可視化し、「人がやるべき業務」「仕組みで回すべき業務」「AIに任せられる業務」を切り分けます。
- 02
情報の一元管理の設計
AIが正しく動くためには、情報が整っていることが前提です。散らばった情報をどこに集め、誰が、どの状態で持つのか。その土台から設計します。
- 03
AI駆動の業務アプリ・システム開発
分析結果をもとに、御社の業務に合った業務アプリや仕組みを開発します。既存ツールやAIとの連携を前提とし、「現場で使えること」を優先します。
- 04
AI業務活用と定着支援
作って終わりにしません。現場が使い続けられる運用ルール、使い方の支援、改善サイクルまで伴走し、オペレーションとして根付かせます。
提供内容の詳細
業務オペレーション分析
- 業務と情報の流れの可視化
- 管理業務にかかる時間と負担の把握
- 自動化と一元管理の優先順位付け
- 人が担う業務と、AI・システムが担う業務の設計
情報の一元管理の設計
- チャット、スプレッドシート、個人の手元に散らばった情報の棚卸し
- 情報を集める場所と、持ち主・更新のルールの設計
- 現在お使いのツールを前提にした、連携の仕組みの設計
AI駆動の業務アプリ・システム開発
- 業務に合った業務アプリの企画・開発
- プロジェクト管理を中心とした業務システムの開発
- 既存ツールやAIサービスとの連携を前提とした設計
- 現場の利用を前提とした、使いやすさと拡張性の両立
AI業務活用と定着支援
- 現場向けの運用ルール設計
- AIの使い方と業務への組み込み支援
- 利用状況の確認と改善
- 管理業務の削減効果の確認と、次の拡張計画
コンサルティング、システム開発、AIソリューションは、Lead Japanにとって別々の事業ではありません。この一貫支援を実現するための、一つの流れです。
まずは1ヶ月の診断から。
顧客訪問も可能です。オンラインでは密にコミュニケーションを取り、小さな確認を溜めずに、スピード感を持ってプロジェクトを進めます。代表が直接支援するため、各段階とも受付数には限りがあります。
- 入口
無料オペレーション相談
無料
現状の悩みと対象業務を伺い、診断で変えられそうな領域があるかを確認します。無理な提案はしません。
- Stage 1
オペレーション診断＆AI活用ロードマップ
約1ヶ月／一律30万円（税別）
診断から1ヶ月以内にStage 2をご契約の場合、診断料は全額差し引き（実質0円）
内容を見る
代表を1ヶ月、御社のオペレーション改善担当として雇うようなものです。ヒアリング2回と納品ミーティング1回で、現状を可視化し、進むべき道を明確にします。料金は対象範囲によらず一律です。
成果物
- 業務・情報フローの可視化シート：転記、催促、確認作業などのボトルネックを抽出
- AI・システム化の優先度マトリクス：「すぐ自動化できる業務」「仕組み化が必要な業務」「人がやるべき業務」に分類
- 実行ロードマップ＆推奨ツール構成案：開発スコープ、想定削減時間、削減効果のROI試算、Stage 2の概算見積もり
※Stage 1に開発は含みません。診断結果をもとに、「自社で内製化する」「Lead Japanに開発・定着まで依頼する」を選んでいただけます。
※診断から1ヶ月以内にStage 2をご契約の場合、診断料30万円はStage 2の料金から全額差し引きます。本支援まで進む場合、診断料は実質0円です。
※診断だけで終わる場合も、成果物はそのまま自社での改善にご活用いただけます。
- Stage 2
AI駆動システム開発・定着伴走支援
3〜5ヶ月／見積もり制
内容を見る
Stage 1のロードマップに基づき、実際に管理業務を減らす実行フェーズです。
主な内容
- 情報一元管理基盤の構築（現在お使いのツールを前提に、連携の仕組みを整えます）
- 業務アプリ、AIエージェント／自動化ワークフローの開発
- 現場への定着マニュアル作成、運用レクチャー、週次ミーティングによる改善
※期間と範囲はロードマップをもとに見積もりを提示し、合意してから着手します。
- Stage 3
継続改善・運用伴走
希望者のみ／月額50万円（税別）・3ヶ月が目安
内容を見る
作って終わりで、元に戻らないために。仕組みの利用に加えて、伴走支援を希望される場合のプランです。
主な内容
- 週1回の定例会の開催
- 必要に応じた現地支援
- 利用コンサルティング：運用状況の確認、使い方の定着支援、小さな改善の継続実施
- 業務の変化に合わせた自動化範囲の拡張提案
※開発中のプロジェクト管理SaaSの利用料は、Stage 3の伴走支援とは別に、提供開始時にご案内します。
※Stage 1からStage 3までを通した標準的な期間は、合計で約半年が目安です。対象業務や状況に応じて相談可能です。
もっと詳しく
こんな状態になっていませんか
- 経営者自身が、請求書の作成、入金確認、進捗の催促に毎週何時間も使っている
- 情報がチャット、スプレッドシート、個人の頭の中に散らばり、探す・聞く・転記するが日常になっている
- プロジェクトの進捗やリスクが見えるのは、会議のときだけ。問題が大きくなってから気づく
- 新しいツールを入れても、入力と運用が増えるだけで、現場に定着しない
- 成長のために採用を検討しているが、人を増やせばその分コストも増える。本当に人を増やすべきなのか判断がつかない
- 人を採用したくても、今の業務量のままでは、新しい人も同じ管理業務に忙殺されてしまう
これらは、努力や根性の問題ではありません。少人数で事業を前に進めるには、オペレーションの設計そのものを変える必要があります。
目指す状態（Before / After）
Before
- 管理業務に追われ、考える時間がない
- 情報がバラバラで、確認と転記に手がかかる
- 進捗管理は人の記憶と催促に依存している
- 業務が属人化し、休めない・引き継げない
After
- 請求、進捗確認、定期報告などの定型的な管理業務は、AIとシステムが担う
- 情報は一元管理され、必要なときに、必要な人が、最新の状態を見られる
- AIが進捗や変化を拾い、人が判断すべきことだけを人に届ける
- 人は設計、判断、顧客とのコミュニケーション、事業を前に進める仕事に集中できる
少人数でも回る。少人数だからこそ、強く回る。そのためのオペレーションを、一緒に作ります。
30%から5%へ：実績の詳細
代表の山口康平は、外資系日本法人での業務において、組織全体の業務のうち30%を占めていた管理業務を、オペレーション改善とAI駆動組織への転換によって全体の5%まで削減しました。
やったことは、ツールを一つ入れることではありません。業務の流れそのものを見直し、情報を一元管理し、AIと仕組みが担う領域を広げ、人間が担うべき仕事を設計し直したことです。削減できた時間は、管理のためではなく、事業を前に進めるために使える時間へ変わりました。
Lead Japanの支援は、この進め方を、10〜20名規模のスタートアップ・中小企業でも実行できる形にしたものです。
自動化・効率化の対象例
- プロジェクトの進捗収集、催促、集計、週次報告の下書き作成
- 請求書の作成補助、入金状況の確認、未対応の検知
- 会議の日程調整、議事録の整理、タスクへの反映
- 問い合わせや申請の受付、分類、担当への振り分け
- 各ツールに散らばった情報の集約と、最新状態の可視化
- 定期レポートや数字の集計、転記作業
※上記は対象業務のイメージです。すべての業務を一度に変えるのではなく、効果が大きく、現場の負担が重い業務から順に取り組みます。
なぜ、Lead Japanがやるのか
- 01
外資系プロジェクトマネジメントの現場知見と、数字で示せる実績
多国籍のチームと日本のお客様のあいだで、40件以上のプロジェクトを前に進めてきた代表が、進捗、関係者、リスク、判断の進め方を、10〜20名規模の会社のオペレーションに合う形に翻訳します。管理業務の割合を30%から5%へ減らした進め方が、支援の土台です。
- 02
提案だけで終わらず、自分たちで開発する
課題を整理して報告書で終わるコンサルティングでも、言われたものだけを作る開発でもありません。分析した本人が、仕組みの開発と定着まで責任を持ちます。
- 03
ツール導入ではなく、オペレーションの再設計から入る
AIツールを足すだけでは、管理業務は減りません。情報の持ち方と業務の流れそのものを見直し、その上でAIとシステムを使います。
設立したばかりだからこそ、代表の実績と考え方を公開します。
Lead Japanは2026年に設立したばかりの会社です。会社としての支援実績は、これからお客様と一緒に作っていきます。
一方で、代表の山口康平には、管理業務を大きく減らしてきた実務の実績があります。その進め方こそが、Lead Japanの支援の土台です。何を考え、どう仕事を進め、どんな仕組みを作っているのかを、書籍や開発の発信を通じて公開していきます。
代表挨拶を読む向いている会社・向いていない会社
こんな会社に向いています
- 従業員10〜20名程度のスタートアップ・中小企業で、管理業務に経営者や現場の時間が取られている
- 成長を目指して採用を検討しているが、人を増やすことによるコスト増加が気になっている。増やす前に、今のオペレーションそのものを見直したい
- AIを使いたいが、何から手をつければよいか、現場にどう根付かせるか分からない
- 情報が散らばっており、プロジェクトや業務の状態を一元的に見られるようにしたい
こんな場合は、向いていないかもしれません
- ツールを導入するだけで、業務の流れや情報の持ち方は変えたくない場合
- 短期間で、分析や定着を省いて開発だけを急ぎたい場合
- 大規模システムの保守運用など、本パッケージの対象外のご要望の場合
合わない場合は、その理由をお伝えし、無理に契約をおすすめすることはありません。
よくある質問
まだAIで何ができるか分からない段階でも相談できますか。
はい。その段階が最も適しています。ツールの名前からではなく、現在の業務と困っている管理作業から一緒に整理します。
小さな業務から始めることはできますか。
できます。むしろ、最初は対象業務を絞り、効果と進め方を確認してから広げる進め方を推奨します。
既に使っているツールは変えなければいけませんか。
必ずしも変える必要はありません。現在のツールの使い方と情報の流れを分析した上で、活かせるものは活かし、足りない部分を連携や開発で補います。
開発だけ、コンサルティングだけをお願いできますか。
内容によっては可能です。ただし、管理業務を減らす効果を出すためには、業務の理解と定着まで含めた進め方が有効な場合が多いため、相談時に最適な範囲をご提案します。
費用はどのくらいかかりますか。
「Stage 1: オペレーション診断＆AI活用ロードマップ」は、約1ヶ月・一律30万円（税別）です。診断から1ヶ月以内に「Stage 2: AI駆動システム開発・定着伴走支援」（見積もり制）をご契約の場合、この30万円はStage 2の料金から全額差し引くため、診断料は実質0円になります。「Stage 3: 継続改善・運用伴走」をご希望の場合は月額50万円（税別、期間は3ヶ月が目安）です。プロジェクト管理SaaSの利用料は、提供開始時にご案内します。無理な長期契約の提案はいたしません。
診断だけで終わってもいいですか。
はい。成果物は自社で内製化を進める場合にもご活用いただけます。その場合、費用は診断料の30万円（税別）のみです。
期間はどのくらいかかりますか。
Stage 1の診断が約1ヶ月、Stage 2の開発・定着が3〜5ヶ月で、全体の標準は約半年です。対象業務や状況に応じて相談可能です。
対応エリアと進め方はどうなりますか。
顧客訪問も可能です。オンラインでは密にコミュニケーションを取り、小さな確認を溜めずに、スピード感を持ってプロジェクトを進めます。
まずは、今のオペレーションについて話しませんか。
無料オペレーション相談では、現在の業務で時間が取られている管理作業を伺い、AIと仕組みで変えられそうな領域があるかを一緒に確認します。相談したからといって、契約をお願いすることはありません。「何から手をつけるべきか」が分かるだけでも、次の一歩は変わります。